Berichterstattungssystem

Kommunikationskanal

Wir haben einen internen Meldekanal für sogenannte Whistleblower eingerichtet – Personen, die mögliche Unregelmäßigkeiten in unserer Organisation bemerkt haben.

Es wurde entwickelt, um die Identitätsvertraulichkeit der meldenden Person zu schützen und die Bearbeitung anonymer Meldungen zu ermöglichen.

Jeder kann einen Verstoß melden.

Durch die Einrichtung des sogenannten sicheren Postfachs kann der Hinweisgeber unter Einhaltung der Vertraulichkeit bzw. Anonymität den Verstoß melden und eine Rückmeldung erhalten.

Berichterstattungssystem

Kommunikationskanal

Welche Verstöße sollten gemeldet werden?

Das System kann dazu verwendet werden, um Verstöße gegen die bei Solaris geltenden internen Verhaltenskodizes (z. B. den Verhaltenskodex der Solaris-Gruppe, den Verhaltenskodex der CAF-Gruppe), andere Bestimmungen des internen Regulierungssystems oder Gesetzesverstöße zu melden, einschließlich Themen im Zusammenhang mit:

• Korruption,

• Einflussmissbrauch (entgeltliche Protektion),

• Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten,

• Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,

• Wettbewerbs- und Verbraucherschutzvorschriften,

• Umweltschutzbestimmungen,

• Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit und Brandschutz,

• Produktsicherheit,

• öffentliche Auftragsvergabe,

• Transportsicherheit.

KONTAKT

Wenn Sie Fragen zum Whistleblower-Programm oder andere Fragen zum Compliance-System in unserer Organisation haben, wenden Sie sich bitte an unseren Compliance Officer:

compliance@solarisbus.com.

Der Kommunikationskanal wird im Rahmen der Umsetzung der Verpflichtungen aus der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (sog. Whistleblower-Schutzrichtlinie), eingerichtet.