Regulamin Konkursu Solaris Bus & Coach S.A. „20 nagród na 20 000 fanów”

 

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu na fanpage'u Solaris Bus & Coach jest Solaris Bus & Coach S.A. ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska.

2. Konkurs nie jest stworzony, administrowany ani sponsorowany przez Facebook. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook, Inc.

3. Facebook nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg konkursu. Wszelkie roszczenia

związane z konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora konkursu.

4. Fundatorem nagród w konkursie jest Organizator.

5. Akcja konkursowa organizowana jest wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Facebook.

6. Udział w konkursie jest nieodpłatny.

7. Praca konkursowa przesłana w ramach konkursu nazywana jest dalej Zgłoszeniem.

8. Konkurs trwa od 17.02.2020 do 02.03.2020. W wyjątkowych sytuacjach Organizator konkursu może przedłużyć lub przerwać trwanie konkursu, w określonym przez siebie zakresie, o czym poinformuje uczestników konkursu na fanpage’u wskazanym w §1 pkt 1 Regulaminu.

 

§2 Uczestnicy

1. Uczestnikami konkursu mogą być:

• osoby fizyczne, pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby niepełnoletnie albo nieposiadające pełnej zdolności prawnej z innych przyczyn, które mogą wziąć udział w konkursie za zgodą swoich przedstawicieli ustawowych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego,
• posiadające tylko jedno prawdziwe konto osobowe na portalu Facebook,
• przestrzegające regulaminu Facebooka, znajdującego pod adresem https://www.facebook.com/legal/terms.

2. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest posiadanie statusu fana profilu Solaris Bus & Coach.
3. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza, że:

a) akceptuje postanowienia Regulaminu

b) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (adres e-mail oraz nazwa profilu na Facebooku) w zakresie i w celach wskazanych w Regulaminie,

c) zwalnia Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z konkursem,

d) z chwilą przesłania Zgłoszenia, Uczestnik udziela Solaris Bus & Coach niewyłącznej i nieodpłatnej licencji (zwana dalej Licencją) do tego Zgłoszenia na warunkach uregulowanych w § 6 Regulaminu.

 

§3 Zasady konkursu

1. Aby wziąć udział w konkursie, należy być fanem profilu Facebookowego Solaris Bus & Coach.

2. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu na adres mailowy konkurs@solarisbus.com Zgłoszenia przedstawiającego, czym dla Uczestnika jest firma Solaris.

3. Treść Zgłoszenia jest dowolna. Przykładowo, może to być: wspomnienie związane z autobusami Solaris, wpływ marki na życie codzienne Uczestnika, powody, dla których Uczestnik jest fanem autobusów Solaris.

4. Forma Zgłoszenia jest dowolna, może to być m.in.: rysunek, zdjęcie, filmik, tekst. Jedynym warunkiem jest przesłanie Zgłoszenia drogą elektroniczną – jeśli będzie to np. rysunek, należy przesłać skan/ zdjęcie rysunku.

5. Każdy użytkownik jest uprawniony do przesłania jednego zgłoszenia.

6. Konkurs przebiega następująco:

a) 17.02.2020 godz. 12:00 – 02.03.2020 godz. 23:59 przesyłanie Zgłoszeń przez Uczestników,

b) 02.03.2020 – 04.03.2020 jury konkursowe zapoznaje się z pracami i dokonuje wyboru zwycięskich prac,

c) najpóźniej w dniu 06.03.2020 zostaną opublikowane wyniki konkursu.

7. Organizator skontaktuje się z 20 laureatami konkursu za pomocą adresów mailowych, z których zostaną wysłane zgłoszenia konkursowe, wysyłając bezpośrednią wiadomość.

8. Laureat zobowiązany jest do niezwłocznej odpowiedzi zwrotnej na przesłanego przez Organizatora maila oraz podania danych osobowych niezbędnych do przekazania nagrody.

9. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów wymienionych w §3 ustęp 6b i 6c.

 

§4 Nagrody

1. Nagrodami w konkursie są:

a) 20 zestawów gadżetów zawierających:

• modelik Solaris Urbino 12 electric,
• plecak Solaris,
• parasol,
• kubek ceramiczny Solaris,
• maskotkę jamnika,

• zegar ścienny Solaris,
• organizer do bagażnika Solaris.

b) Dodatkowo, autor jednej spośród 20 wybranych prac, która spotka się z największym uznaniem jury, otrzyma zaproszenie na zwiedzanie fabryki Solarisa w Bolechowie wraz z osobą towarzyszącą. W ramach zaproszenia zapewniamy 2-godzinne oprowadzanie po fabryce, przedstawienie firmy i procesu produkcyjnego wraz z zaproszeniem na obiad dla dwóch osób (zwycięzca konkursu + osoba towarzysząca). Warunkiem koniecznym do odebrania nagrody w postaci zwiedzania fabryki Solarisa w Bolechowie jest ukończenie 15 roku życia.

2. Jury (w skład którego będą wchodzić osoby z ramienia Organizatora) będzie oceniało przede wszystkim:

a) zgodność Zgłoszenia z tematyką konkursu,

b) pomysłowość, inwencję, oryginalność zaprezentowanej pracy.

3. Niepodanie przez Laureata danych osobowych, o których mowa powyżej (§3 pkt. 8) w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez tego Laureata wiadomości od Organizatora dotyczącej wygranej w konkursie, oznacza rezygnację Laureata z prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora.

4. W przypadku, w którym Laureat jest niepełnoletni lub nie posiada pełnej zdolności do czynności

prawnych z innych przyczyn, zgoda przedstawiciela ustawowego na udział tego Laureata w
konkursie oraz odebranie przez niego nagrody musi zostać doręczona na piśmie na adres Organizatora w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Laureata wiadomości o nagrodzie.

5. Nagrody zostaną wysłane na adres pocztowy laureatów, który zostanie przez nich podany poprzez korespondencję mailową.

 

§5 Prawa Autorskie i inne

1. Przystępując do konkursu, użytkownik oświadcza, że jest autorem i posiada prawa autorskie majątkowe do Zgłoszenia, które wysyła w konkursie, oraz że nie narusza ono praw osób trzecich.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji kont użytkowników. §5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich oraz innych naruszeń Regulaminu Konkursu i Regulaminu Facebooka, Organizator może podjąć decyzję o zdyskwalifikowaniu Zgłoszenia lub Zgłoszeń Uczestnika w konkursie. Podejrzenia naruszeń należy zgłaszać na konkurs@solarisbus.com

4. W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.

 

§6 Licencja

1. Licencja udzielana jest na czas nieoznaczony.
2. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
3. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zgłoszenia – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Zgłoszenia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku,
4. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zgłoszenie utrwalono, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5. w zakresie rozpowszechniania Zgłoszenia w sposób inny niż określony w lit. b, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Zgłoszenia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6. rozpowszechnianie Zgłoszenia bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór jego fragmenty utrwalono,
7. udostępnianie, w tym także przesyłanie za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w ramach komunikacji na życzenie, w tym również publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć do Zgłoszenia czy jego fragmentu dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
   1. Uczestnik udziela Organizatorowi zezwoleń dokonywania wszelkich zmian i przeróbek Zgłoszenia, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami.
   2. Organizator może upoważniać inne osoby do używania Zgłoszenia w zakresie, w jakim sam ma do tego prawo.
   3. Licencja jest nieograniczona terytorialnie.

 

§7 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu jest Solaris Bus & Coach S.A., ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska, Polska.

2. Dane osobowe Uczestnika Konkursu (nazwa profilu Facebookowego oraz adres e-mail) są przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia Konkursu. Dane są przetwarzane na podstawie zgody, która Uczestnik Konkursu wyraża poprzez fakt przesłania Zgłoszenia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

W przypadku Laureatów konkursu przetwarzanie danych odbywa się na potrzeby przesłania nagrody, możliwości wejścia na teren Organizatora oraz opublikowania wyników Konkursu na profilu Facebookowym Organizatora. Formularz zgody oraz szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych Laureatów Konkursu zostanie załączony do korespondencji potwierdzającej otrzymanie nagrody w Konkursie (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

W zakresie w jakim Solaris przetwarza dane, Uczestnik Konkursu ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać pisząc na adres dane.osobowe@solarisbus.com.

3. W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych. Niezależnie od powyższego, Uczestnikowi Konkursu przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Nie podanie danych lub wycofanie Zgłoszenia przed rozstrzygnięciem Konkursu spowoduje, że zgłoszenie zostanie wycofane z konkursu, a ewentualna nagroda nie zostanie przyznana.

5. Dane osobowe Uczestnika Konkursu są przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Dane Uczestnika Konkursu nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Dane osobowe Uczestnika Konkursu będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozstrzygnięcia konkursu, ogłoszenia zwycięzców Konkursu, przyznania nagrody, publikacji w materiałach marketingowych Solaris, a następnie w celach archiwalnych do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Dane osobowe Uczestnika Konkursu, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tj. decyzje w sprawach Uczestnika Konkursu nie będą podejmowane wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych.

8. Organizator podejmuje wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych Uczestnika Konkursu. Środki bezpieczeństwa wdrożone przez Organizatora są adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych i są zgodne z przyjętymi ramami bezpieczeństwa informatycznego oraz zasadami i procedurami zarządzania.

9. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych można uzyskać kontaktując się mailowo na adres dane.osobowe@solarisbus.com.

 

§8 Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Reklamacje związane z konkursem mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, listem poleconym z wyraźną datą stempla pocztowego na adres Organizatora, z dopiskiem "Reklamacja” w terminie 5 dni od zaistnienia podstawy reklamacji. Reklamacje nadesłane pod tym czasie nie będą rozpatrywane.

2. Organizator rozpatruje reklamacje na podstawie niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni od daty wpłynięcia reklamacji. Za przekazanie odpowiedzi na reklamację w terminie uznaje się wysłanie listu poleconego z odpowiedzią w tym terminie. Organizator może wymagać dodatkowych oświadczeń od Uczestnika w celu uprawdopodobnienia podstawy reklamacji.

3. Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji będą udokumentowane w formie pisemnej.

4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.